Personeelsadministratie met rooster, verlof en declaraties.
Plan diensten in een weekrooster, registreer verlof en ziekte, handel declaraties af en maak loonstroken als PDF. Medewerkers zien hun eigen rooster, uren en loonstroken in het medewerkersportaal. Uren en verzuim exporteer je naar je salarispakket.
Rooster maken met diensten per medewerker.
Maak je personeelsplanning in een week- of maandoverzicht: diensten per medewerker met begintijd, eindtijd, pauze en locatie. Elke toegewezen dienst staat ook in je agenda. Verschuif je hem daar, dan schuift het rooster mee.
- Dienst, oproep of training, met een kleur per type
- Open diensten die medewerkers zelf claimen
- Vorige week kopiëren en het rooster als PDF downloaden
Medewerkers uitnodigen voor het medewerkersportaal.
Nodig een medewerker uit vanuit het dossier. De medewerker krijgt een eigen inlog en ziet alleen het eigen rooster, de eigen uren, declaraties en loonstroken. Zet je zelf inplannen aan, dan claimen medewerkers open diensten vanuit het portaal.
- Komende diensten en resterende vakantie-uren in één overzicht
- Uren en declaraties indienen ter goedkeuring
- Loonstroken en gedeelde documenten downloaden
Verlof en verzuim per medewerker bijhouden.
Registreer vakantie, bijzonder verlof, ouderschapsverlof en ziekte in het dossier van de medewerker. Vakantie-uren gaan van het verlofsaldo van dat jaar af. Een ziekmelding blijft open tot je de medewerker beter meldt.
- Verlofregistratie met een saldo per jaar: opbouw, opgenomen en resterend
- Ziek en beter melden vanuit het dossier
- Afwezigheid zie je terug in het rooster
Declaraties indienen en goedkeuren.
Medewerkers dienen een declaratie in met een foto of PDF van de bon. Jij keurt hem goed of af, met een notitie die de medewerker ziet, en markeert hem als uitbetaald.
- Reiskosten, maaltijd, materiaal, telefoon, opleiding of overig
- Een bon als foto of PDF tot 10 MB
- Goedgekeurde declaraties gaan mee in de verloningsexport
Loonstroken als PDF maken.
Je neemt de bedragen over uit je loonadministratie, Byna rekent zelf geen loonheffing uit. Loon, vergoedingen en inhoudingen komen op een loonstrook in je eigen huisstijl, met personeelsnummer, contracttype, uren per week en het wettelijk minimumuurloon.
- Loon, vergoedingen en inhoudingen als losse regels
- Je eigen logo, kleuren en lettertype
- Medewerkers downloaden hun loonstrook in het portaal
Wat je hiermee kunt
Een contact wordt een medewerker
Maak van een bestaand contact een medewerker. Contract, functie, uren per week, salaris en vakantie-uren staan daarna in één dossier.
Rooster in je agenda
Toegewezen diensten verschijnen in de agenda van Byna. Verschuif je een dienst daar, dan past het rooster zich aan.
Open diensten
Laat de medewerker leeg en de dienst wordt een open dienst. Met zelf inplannen aan claimen medewerkers hem vanuit hun portaal.
Urenregistratie en factureren
Registreer gewerkte uren per medewerker en klant, met een uurtarief. Goedgekeurde uren zet je om in een conceptfactuur voor die klant.
Export naar je salarispakket
Exporteer per periode gewerkte uren, verlof, verzuim en declaraties als CSV voor Nmbrs, Loket.nl, Employes of een algemeen formaat.
Documenten in het dossier
Bewaar contracten, identificatie en certificaten bij de medewerker, met de datum waarop ze verlopen. Kies per document of de medewerker het in het portaal ziet.
Ziekte, verlof en aflopende contracten
Het dashboard toont wie er vandaag ziek of met verlof is en welke contracten de komende 60 dagen aflopen.
BSN en IBAN versleuteld
Byna controleert BSN en IBAN op geldigheid en slaat ze versleuteld op. De verloningsexport bevat ze nooit.
Rollen voor HR en medewerkers
Bij het installeren maakt Byna de rollen HR-manager en Medewerker aan. Per uitnodiging kies je of tweestapsverificatie verplicht is.
Hoe het werkt
Uren, verzuim en declaraties naar je salarispakket.
Byna doet geen loonberekening en geen loonaangifte, dat doet je salarispakket. Per periode exporteer je een CSV met per medewerker de contractgegevens, gewerkte uren, vakantie-uren, ziekte-uren, bijzonder verlof, ouderschapsverlof en goedgekeurde declaraties. Kies Nmbrs, Loket.nl of Employes, dan passen de kolomkoppen bij dat pakket.
Gewerkte uren factureren aan je klant.
Werken je medewerkers bij klanten, registreer dan de uren per klant met een uurtarief. Goedgekeurde uren die nog niet gefactureerd zijn zet je in één keer om in een conceptfactuur, met één regel per medewerker en uurtarief. Gefactureerde uren komen nooit op een tweede factuur.
Veelgestelde vragen
Probeer de Personeel-app 30 dagen gratis.
Je kunt elk moment opzeggen en je data blijft exporteerbaar.