Iedereen in één werkruimte, met eigen toegang.
Nodig collega’s uit per mail, geef ze een rol en bepaal per module wat ze mogen zien en wijzigen. Ze werken in jouw account met een eigen login, en in hun menu staan alleen de onderdelen waar ze bij mogen.
Eén plek waar het hele team staat.
Elke collega die je uitnodigt staat op je teampagina, met rol, status en de dag van binnenkomst. Wissel tussen kaarten en een tabel, zoek op naam en open een teamlid om aan te passen waar diegene bij kan. Eenmaal binnen werken ze in dezelfde klanten, facturen en agenda als jij.
- Rol en status bij elk teamlid
- Kaartweergave of tabel, wat jij prettig vindt
- Dezelfde klanten, facturen en agenda voor iedereen
Een uitnodiging kost een minuut.
Typ een mailadres, kies de rol en verstuur. Je collega krijgt een mail met jouw bedrijfsnaam en de gekozen rol, opent de link en logt in met het Byna-account dat er al is, of maakt er een aan. Jouw account is daarna een van de werkruimtes die ze kunnen openen.
- Kies de rol al bij het uitnodigen
- De link blijft zeven dagen geldig
- Opnieuw versturen of intrekken zolang de uitnodiging openstaat
Rechten die je kunt uitleggen.
Byna komt met drie rollen: Administrator met volledige toegang, Manager voor alles behalve team en instellingen, en Viewer voor alleen lezen. Zit jouw situatie ertussenin, dan bouw je een eigen rol in een raster van modules, waarbij elke module eigen schakelaars heeft voor bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen. In dat raster staan alleen de modules die in je pakket zitten en die je geïnstalleerd hebt.
- Administrator, Manager en Viewer staan er vanaf het begin
- Maak eigen rollen en gebruik ze bij meerdere mensen
- Zet één recht bovenop een rol voor één teamlid
Je ziet altijd wie wat gedaan heeft.
Elke wijziging komt in het logboek met de naam erbij. Filter op alleen de acties van teamleden, of op één persoon, en lees de oude en de nieuwe waarde naast elkaar. Stopt iemand een tijdje, zet dat teamlid dan uit in plaats van het te verwijderen. De toegang stopt en de geschiedenis blijft gewoon staan.
- Filter het logboek op persoon of op acties van teamleden
- Oude en nieuwe waarde bij elke wijziging
- Uitzetten pauzeert de toegang zonder iets te wissen
Toegang zoals jij werkt
Een team is zelden één platte groep. In Byna trek je de grens per persoon, per module en per actie.
Drie rollen om mee te beginnen
Administrator, Manager en Viewer staan er vanaf dag één. Ze zijn niet te wijzigen of te verwijderen, dus ze betekenen altijd hetzelfde.
Rechten per module
Bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen per module, met extra’s als versturen of uitvoeren waar een module dat nodig heeft.
Eén recht extra voor één persoon
Zet een los recht bovenop iemands rol als die net iets meer nodig heeft, zonder die rol voor alle anderen te veranderen.
Pauzeren in plaats van verwijderen
Zet een teamlid uit en de toegang stopt bij de volgende klik. Zet het weer aan als iemand terugkomt, met dezelfde rol.
Apps brengen hun eigen rollen mee
Installeer de rijschool-app en er verschijnt een rol voor de instructeur. De sales-app brengt drie eigen salesrollen mee.
Eén login, meerdere bedrijven
Iemand kan bij meerdere Byna-accounts horen en daartussen wisselen, zonder een tweede wachtwoord om te onthouden.
Veelgestelde vragen
Probeer team 30 dagen gratis.
Je kunt elk moment opzeggen en je data blijft exporteerbaar.