Scan een stapel documenten, krijg een nette tabel terug.
Geef één keer aan welke velden je nodig hebt en gooi er daarna foto’s, PDF’s of een hele ZIP in. De scanner leest elk bestand op de achtergrond en levert rijen terug die je kunt controleren, filteren en exporteren.
Jij bepaalt welke velden eruit komen.
Upload één voorbeeldbestand en Byna stelt zelf de tabellen en kolommen voor die het erin herkent. Hernoem ze, vul aan wat mist, gooi weg wat je niet gebruikt, en sla het op als sjabloon. Alles wat je daarna scant komt terug in precies die kolommen.
- Velden voorgesteld op basis van één voorbeeld
- Zelf kolommen hernoemen, toevoegen of weghalen
- Hergebruik het sjabloon voor elke volgende batch
Byna APIDe hele stapel er in één keer in.
Sleep er een map met PDF’s en foto’s in, of één ZIP-bestand, en Byna werkt hem op de achtergrond af. Een live voortgangsweergave laat zien wat klaar is en wat nog in de rij staat, dus je kunt het tabblad sluiten en terugkomen bij een afgeronde batch.
- PDF, JPG, PNG, WebP, HEIC en ZIP
- Tot 50 MB per bestand en 2 GB per ZIP
- Batch annuleren, los bestand opnieuw proberen
Een foto van een bonnetje is genoeg.
Fotografeer een bonnetje ter plekke en upload hem. Telefoonfoto’s gaan er zo in, ook HEIC, dus je hoeft vooraf niets om te zetten. Het origineel blijft naast de uitgelezen gegevens bewaard en open je op volledig formaat wanneer je het wilt nakijken.
- Telefoonfoto’s, ook HEIC
- Origineel blijft bewaard en te downloaden
- Voorbeeld naast elke uitlezing
Inkoopfacturen landen in je boekhouding.
In de boekhouding upload je inkoopfacturen en bonnetjes, en Byna leest de leverancier, het factuurnummer, de datums, de bedragen en het btw-tarief eruit. Een controlewachtrij loopt ze daarna één voor één met je door, met het origineel naast de velden, en pas als jij akkoord geeft telt een factuur mee.
- Leverancier, factuurnummer, datums en totalen
- Btw-tarief en bedrag uit het document gelezen
- Eén voor één gecontroleerd voordat er iets geboekt wordt
De Byna API leest een document in 0,7 seconden.
Voor het scannen van documenten bouwden we een eigen API. Hij leest facturen, bonnen en andere documenten uit en zet de gegevens klaar in je werkruimte. Waar hij draait, zie je de Byna API-badge, bijvoorbeeld bij de uploadvelden van de Documentscanner.
- 0,7 seconden per bestand.
- Leest bedragen, datums en btw nauwkeurig uit.
- Draait op onze eigen servers en slaat je gegevens niet op.
- Herkenbaar aan de Byna API-badge bij het uploaden.
Gemaakt voor echte stapels papier
Eén document scannen is makkelijk. Het werk zit in de honderd erna, en daar gaan deze details tellen.
Dubbele bestanden overgeslagen
Sla over wat je al gescand hebt, op bestandsnaam, op exacte inhoud, of op een waarde in een kolom die jij kiest. De controle gaat vooraf, dus een dubbele kost je niets.
Verwerkt door onze eigen Byna API
Elke scan loopt via de Byna API: privé en veilig, draait op onze eigen servers zodat je documenten nooit naar een derde partij gaan, en gebouwd voor bulkuploads met tot 0,7 seconde per afbeelding.
Exporteer waar je het nodig hebt
Download één document of alles wat met een sjabloon gescand is als Excel, CSV, JSON of XML, en neem de gegevens direct mee naar wat je daarna gebruikt.
Opnieuw proberen wat misging
Elke batch meldt welke bestanden mislukten en welke zijn overgeslagen, met de reden erbij. Probeer er één opnieuw of allemaal, zonder de rest nog eens te draaien.
Alles wordt vastgelegd
Uploads, uitlezingen, exports en verwijderingen staan per sjabloon in het logboek, met wie en wanneer. Verwijderde sjablonen en documenten kun je terugzetten.
Direct je btw-cijfers in
Gecontroleerde inkoopfacturen tellen mee in je btw-cijfers en gaan mee in het accountantspakket, met de originele bestanden erbij.
Veelgestelde vragen
Probeer documentscanner 30 dagen gratis.
Je kunt elk moment opzeggen en je data blijft exporteerbaar.