Je kwartaal, altijd bij.
Inkoopfacturen erin, je verstuurde facturen komen uit je facturatie, en Byna houdt omzet, kosten en btw per kwartaal bij. Aan het einde van het kwartaal krijgt je boekhouder één beveiligde link met alles erin.
Bonnetje fotograferen, velden nakijken, klaar.
Sleep tot twintig inkoopfacturen of bonnen tegelijk erin, als PDF of als foto. Byna leest ze op de achtergrond en vult de leverancier, de datums, de bedragen en het btw-tarief in. Jij loopt ze één voor één na en bevestigt, en pas daarna tellen ze mee in je cijfers.
- PDF of foto, twintig bestanden per upload
- Leverancier, datums, bedragen en btw-tarief ingelezen
- Telt mee zodra jij het gecontroleerd hebt, niet eerder
Omzet, kosten en btw, per kwartaal.
Kies een jaar en een kwartaal en je ziet wat er binnenkwam, wat eruit ging, wat er overblijft en hoe de btw ervoor staat. Byna rekent uit of je moet betalen of terugkrijgt, en de grafieken zetten het kwartaal naast de rest van het jaar.
- Omzet, kosten, winst en marge per kwartaal
- Te betalen of terug te vragen btw, live berekend
- Zet de widgets in de volgorde die jij leest
Eén link en je boekhouder heeft alles.
Kies een periode, vink aan wat mee moet en verstuur. Je boekhouder opent een beveiligde link zonder account en downloadt Excel-bestanden voor inkoopfacturen, verkoopfacturen en het btw-overzicht, met alle originele documenten erbij. Je urenregistratie en rittenregistratie kunnen mee als je boekhouder die nodig heeft.
- Excel per categorie plus de originele bestanden
- Beveiligd met een eenmalige code of een wachtwoord
- Verloopt op een datum die jij kiest, intrekken kan altijd
De vragen komen bij jou terug.
Terwijl je boekhouder het pakket doorloopt, kan die een factuur goedkeuren, er een vraag over stellen of hem terugsturen met een notitie. Alles wat er gemarkeerd wordt komt in je inbox in Byna, bij de factuur waar het over gaat. Geen mailwisseling meer over welk bonnetje je precies bedoelde.
- Goedgekeurd, vraag of afgekeurd, per factuur
- Notities landen in je inbox bij de juiste factuur
- Ophalen kan ook alleen van wat sindsdien veranderd is
De rest van het kwartaal
De kleine dingen van je administratie bijhouden, van je bureau af.
Rubrieken en voorbelasting
Btw over je omzet uitgesplitst per rubriek, aftrekbare btw op inkoop per tarief, per kwartaal en over het hele jaar.
Op jaar gesorteerd
Elke inkoopfactuur belandt in zijn eigen jaar, met een filter voor wat je al gecontroleerd hebt en wat nog aandacht vraagt.
Selectie opnieuw scannen
Een scan die het totaal verkeerd las? Selecteer die facturen en zet een nieuwe leesronde klaar, of pas de velden zelf aan.
Een link die van jou blijft
Stel een vervaldatum in, beveilig hem met een code of wachtwoord, zie hoe vaak hij geopend is en trek hem in met één klik.
Automatisch versturen
Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Byna bouwt het pakket voor de periode en mailt het naar je boekhouder zonder dat jij eraan denkt.
Uren en kilometers ook
Voeg je urenregistratie en je rittenregistratie toe aan hetzelfde pakket, zodat je boekhouder alles in één download heeft.
Veelgestelde vragen
Probeer boekhouding 30 dagen gratis.
Je kunt elk moment opzeggen en je data blijft exporteerbaar.