Je administratie doorzoeken en bijwerken via chat.
De assistent zoekt je facturen, klanten en afspraken op en maakt conceptfacturen, contacten, afspraken en taken voor je. Er wordt niets verstuurd of verwijderd tot jij op Ja klikt.
Vragen stellen over je administratie.
Vraag welke facturen nog openstaan, wat er deze week in je agenda staat of wie je beste klanten zijn. De assistent zoekt het op in je eigen gegevens en toont de resultaten als kaarten die je aanklikt. Cijfers zoals omzet, winst en btw komen uit dezelfde berekening als je boekhouddashboard.
- Facturen, offertes, contacten, afspraken, uren en uitgaven opzoeken
- Omzet, winst, kosten en btw per periode uit je rapportages
- Elk resultaat als kaart die de pagina opent
Facturen, contacten en afspraken laten maken.
Typ in gewone taal wat je nodig hebt. De assistent zoekt eerst de klant en je producten op en maakt dan het record. Facturen en offertes zet hij altijd klaar als concept, zodat je ze nakijkt voordat ze de deur uitgaan. Meerdere klussen in één bericht handelt hij in één keer af.
- Conceptfacturen en offertes met producten uit je catalogus
- Contacten, afspraken, taken en uren in hetzelfde gesprek
- Vraagt met knoppen of een bedrag inclusief of exclusief btw is
Zelf bevestigen wat er verstuurd of verwijderd wordt.
Voordat de assistent een factuur verstuurt, iets verwijdert, een factuur als betaald markeert of een abonnement opzegt, toont hij een vraag met Ja en Nee. Alleen jouw klik op Ja telt. Een getypt ja, een tekst in een notitie of een antwoord van het model zet de actie niet in gang. Vraag je vijf facturen tegelijk te versturen, dan bevestig je ze samen in één kaart.
- Versturen, verwijderen, betaald markeren en annuleren wachten op een klik
- Meerdere acties samen bevestigen in één kaart
- Tekst in je notities en documenten telt nooit als opdracht
Je assistent een naam en een eigen stijl geven.
De eerste keer stel je de assistent in via een kort gesprek in de chat, en dat kost geen credits. Je kiest een naam, hoe hij praat, hoe lang zijn antwoorden zijn en in welke taal hij antwoordt. Met eigen instructies leg je vast waar hij altijd rekening mee houdt, zoals bedragen inclusief btw tonen. Elke gebruiker in je team stelt een eigen assistent in.
- Naam, persoonlijkheid en lengte van antwoorden
- Antwoorden in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Turks of Arabisch
- Eigen instructies, zoals een vaste betaaltermijn van 14 dagen
Wat je hiermee kunt
Naast elke pagina
Open de assistent als zijbalk naast de pagina waar je werkt, of als lade op je telefoon. In de zijbalk opent een resultaat dat je aanklikt de pagina naast de chat, en het gesprek blijft staan.
Bonnen scannen in de chat
Sleep een bon of inkoopfactuur in de chat. De assistent slaat hem op als uitgave die nog niet geverifieerd is, zodat jij de gegevens controleert en hem zelf verifieert.
Snelle acties
Sla vragen die je vaak stelt op als knop. Stel je dezelfde vraag vaker, dan biedt de assistent zelf aan hem op te slaan.
Alleen wat jij mag
De assistent werkt met jouw rechten. Een teamlid zonder toegang tot facturen kan ze ook via de chat niet inzien of aanpassen.
Accountinstellingen blijven bij jou
Je wachtwoord, beveiliging, teamleden, rollen, abonnement, koppelingen en API-sleutels past de assistent nooit aan, en hij verplaatst geen geld. Hij geeft je in plaats daarvan een knop naar de juiste pagina.
Werkt in je sector-apps
Met de garage-app maakt hij werkbonnen, zoekt hij voertuigen op en stuurt hij APK-herinneringen. Ook de apps voor rijschool, slotenmaker, rittenregistratie en personeel hebben eigen acties, zodra je die app hebt.
Een workflow aanpassen door het te vragen
Met een workflow open in de editor beschrijf je een wijziging, zoals een extra stap. De assistent zet hem in de editor, en jij slaat hem op of maakt hem ongedaan.
Vragen stellen vanaf een contact
Op de pagina van een contact opent één knop de assistent met een vraag over recente facturen, openstaande bedragen en activiteit van die klant, klaar om te versturen.
Veelgestelde vragen
Probeer de assistent 30 dagen gratis.
Je kunt elk moment opzeggen en je data blijft exporteerbaar.