Gebouwd voor ondernemers die op zes tools en een Word-document draaien.

Byna begon met kijken hoe bedrijven en zzp'ers in een dozijn losse tools werken, kopiëren en plakken tussen Word, Excel en mail tot er iets misgaat. We bouwden één werkruimte die het klantproces draait van eerste contact tot betaalde factuur.

De staat van de administratie bij kleine bedrijven.

Drie dingen die we steeds zagen bij de bedrijven die we spraken.

  • Zes tools, één fout verwijderd.

    Facturen in de ene app, klanten in de andere, de agenda in een derde, offertes in Word. Elke keer kopiëren en plakken is een kans om een getal fout te zetten, het verkeerde adres te sturen of een opvolging te vergeten.

  • Word-documenten in 2026.

    Bedrijven sturen nog steeds facturen als Word-bestand. Geen nummering, geen btw-logica, geen overzicht van wat naar wie ging. Het werkt, tot het niet meer werkt.

  • Klantwerk, bedolven onder administratie.

    Ondernemers werken 's avonds papierwerk weg dat vanzelf had moeten lopen. Tijd die voor klanten bedoeld is, gaat naar herinneringen najagen, sheets bijwerken en dezelfde offerte opnieuw schrijven.

Organiseer het klantproces. Versnel de rest.

Vier dingen die Byna doet voor elk bedrijf dat erin werkt.

Eén klantreis, van begin tot eind.

Van eerste lead tot getekend contract tot betaalde factuur staat elke stap bij de klant. Open een contact en je ziet wat er is geoffreerd, getekend, gepland en betaald.

Projecten met deadlines op papier.

Geef een project een eigenaar, een deadline en mijlpalen. Iedereen ziet hetzelfde plan, dus een detail zit nooit alleen in iemands hoofd.

Automatisering als standaard.

Terugkerende facturen versturen zichzelf. Herinneringen gaan op tijd de deur uit. Een betaling zet de factuur op betaald. Het repeterende werk is niet meer jouw taak.

AI waar het zijn waarde bewijst.

Documentscanning, een assistent en workflow-suggesties, alleen waar ze tijd besparen. Elke AI-functie moet zich bewijzen.

AI die jouw data respecteert.

We zijn fan van wat AI kan doen voor efficiëntie. We weten ook dat jouw klantgegevens niet om gedeeld te worden zijn. Daarom houdt Byna namen en contactgegevens waar mogelijk buiten wat de AI ziet, en worden je gegevens nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

  • Namen en contactgegevens waar mogelijk buiten beeld van de AI.
  • Je gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
  • AI-functies blijven opt-in, transparant en per gebruiker te beheren.
  • Jouw data blijft jouw data, op EU-infrastructuur.
Scaleway

Scaleway is onze partner voor AI-functies zoals de assistent. Deze Europese cloud uit Parijs verwerkt alles in Europese datacenters onder de AVG en gebruikt je gegevens niet om modellen te trainen.

Echte systemen voor sectoren die er nooit één hadden.

Veel rijscholen draaien op een schrift en WhatsApp. Veel garages schrijven hun werkbonnen nog met de hand. Wij bouwen de systemen waar deze vakken op wachten.

Mis je een systeem voor jouw sector?

Laat weten wat je nodig hebt. We bouwen de apps waar onze klanten om vragen, samen met de mensen die het vak kennen.