Contracten die getekend terugkomen.
Je brengt je eigen contract mee. Plak of typ de tekst, of importeer een Word-bestand, en Byna stuurt het naar je klant. Die vult een code uit de mail in, leest het contract en zet er op het scherm een handtekening onder. De getekende PDF gaat naar jullie allebei en blijft aan de klant gekoppeld.
Voeg je eigen contract toe.
Byna heeft geen kant-en-klare contracten en schrijft ze ook niet voor je. Plak de tekst uit je eigen document, typ hem in de editor of importeer een Word-bestand, en je houdt tekst over die je nog kunt aanpassen. Byna zet de partijgegevens, de data, de prijs en het handtekeningblok eromheen. Staan er nog velden tussen vierkante haken, zoals [bedrag], dan gaat het contract pas weg als je ze hebt ingevuld.
- Plakken, typen of een Word-bestand importeren
- Jouw gegevens en die van je klant vullen zichzelf in
- Open [velden] houden het contract tegen
Je klant leest het op de telefoon en tekent met een vinger.
De link in de mail laat niets meer zien dan het contractnummer en jouw naam, tot de 6-cijferige code uit de eigen mailbox van je klant klopt. Daarna verschijnt het hele contract, met beide partijen naast elkaar, en wordt de handtekening rechtstreeks op het scherm gezet. Geen account, geen app en niets om uit te printen.
- Een code van 6 cijfers, tien minuten geldig
- Handtekening met een vinger of met de muis
- Werkt op telefoon, tablet en laptop
Je ziet van elk contract waar het staat.
Concept, verstuurd, bekeken, getekend of geannuleerd. De lijst toont van allemaal de status, en elk contract heeft een eigen tijdlijn met het moment van versturen, het moment van openen en het moment van tekenen. Gebeurt er niets, dan herinnert Byna je klant na drie dagen, na een week en na twee weken, en stopt zodra er getekend is.
- Concept, verstuurd, bekeken, getekend en geannuleerd
- Automatische herinneringen na 3, 7 en 14 dagen
- Opnieuw versturen, annuleren of dupliceren vanaf het contract zelf
Wat er getekend is, wanneer en vanaf waar.
Bij het tekenen legt Byna de datum, het tijdstip en het IP-adres vast en bewaart de gezette handtekening erbij. Jij en je klant krijgen allebei meteen de getekende PDF per mail, met diezelfde gegevens eronder, en het contract blijft op de pagina van de klant staan, naast de facturen en de projecten.
- Datum, tijdstip en IP-adres vastgelegd bij het tekenen
- De getekende PDF gaat naar beide partijen
- Getekende contracten blijven aan de klant gekoppeld
Rond de handtekening
De onderdelen die van een document een afspraak maken die je een jaar later nog terugvindt.
Een code voordat er iets opengaat
De ondertekenlink laat op zichzelf alleen het contractnummer, de titel en jouw naam zien. Het document verschijnt na een code van 6 cijfers uit de eigen mailbox van de ontvanger, tien minuten geldig en vijf pogingen.
Word-bestand importeren
Kies een Word-bestand en de tekst staat in de editor, klaar om aan te passen voordat je hem verstuurt.
Begin- en einddatum
Leg vast wanneer het contract ingaat en wanneer het eindigt. Is de einddatum voorbij, dan kan een contract dat nooit getekend is niet meer geopend of ondertekend worden.
Prijs en betaalvoorwaarden
Toon een vaste prijs, een uurtarief of een bedrag per maand, met een termijn van 14, 30 of 60 dagen, bij oplevering, of je eigen tekst. Of laat de prijs helemaal van het contract af.
Gekoppeld aan klant en project
Elk contract hoort bij een klant en kan daarnaast naar een project wijzen. Het staat bij allebei, en de mails eromheen blijven in de communicatiegeschiedenis van die klant staan.
In de taal van je klant
De uitnodiging, de code, de herinneringen en de getekende PDF gaan uit in de taal die op de klantkaart staat. Op de ondertekenpagina zelf zit een taalwisselaar voor de bezoeker.
Veelgestelde vragen
Probeer contracten 30 dagen gratis.
Je kunt elk moment opzeggen en je data blijft exporteerbaar.