Abonnementen beheren en automatisch factureren.
Byna maakt voor elk abonnement per maand, kwartaal of jaar de factuur en verstuurt hem op de factuurdatum. Laat klanten de incasso één keer machtigen, plan prijswijzigingen met een aankondiging vooraf en stuur berichten naar je abonnees of al je contacten.
Terugkerende facturen automatisch versturen
Je kiest de klant, de producten en het interval: per maand, per kwartaal of per jaar. Byna zet de factuur een paar dagen voor de factuurdatum klaar als concept, zodat je hem nog kunt bekijken, en mailt hem op de factuurdatum naar je klant. De facturen lopen mee in je gewone nummering.
- Per maand, per kwartaal of per jaar, op dezelfde dag van de maand
- Een concept een paar dagen vooraf, verstuurd op de factuurdatum
- Gratis maanden voordat de facturatie start
Facturen automatisch incasseren met SEPA
Je klant machtigt de incasso één keer via een link, bijvoorbeeld met iDEAL. Daarna staat in elke factuurmail welk bedrag op welke datum wordt afgeschreven, in plaats van een betaallink. Het geld komt binnen via je eigen Stripe- of Mollie-account en de factuur staat op betaald zodra de incasso gelukt is.
- Een eenmalige machtiging via een link of bij online inschrijven
- Een vooraankondiging met bedrag en datum in elke factuurmail
- Mislukt een incasso, dan krijgt je klant de betaallink
Klanten zelf laten inschrijven via een link
Zet online inschrijven aan op een abonnementsplan en deel de inschrijflink. Je klant vult zijn gegevens in, betaalt de eerste periode online en machtigt in dezelfde stap de incasso voor de volgende facturen, of kiest voor een factuur per e-mail als jij dat toestaat. Begint het plan met gratis maanden, dan geeft je klant alleen de machtiging. Byna maakt daarna het contact en het abonnement aan.
- Een openbare inschrijflink per abonnementsplan
- De eerste betaling met iDEAL of kaart
- Contact en abonnement worden voor je aangemaakt
Prijswijzigingen vooraf aankondigen
Je plant de nieuwe prijs met een ingangsdatum. Byna zet een aankondiging aan je klant klaar die minstens 30 dagen vooraf uitgaat, en je past de tekst aan tot hij verstuurd is. De nieuwe prijs geldt vanaf de eerste factuur op of na de ingangsdatum.
- Een aankondiging per e-mail, minstens 30 dagen vooraf
- De nieuwe prijs gaat pas in als de aankondiging verstuurd is
- Op een plan voor alle abonnees met de planprijs tegelijk
Aankondigingen sturen naar abonnees of al je contacten
Schrijf een bericht met variabelen, begin met een sjabloon of laat AI een eerste opzet schrijven. Stuur het naar je abonnees, de abonnees van één plan, een campagnelijst of al je contacten, meteen of op een moment dat jij kiest. Byna vult de variabelen per contact in.
- Abonnees, één plan, een campagnelijst of iedereen
- Nu versturen of inplannen, met een testmail naar jezelf
- Commerciële berichten slaan afgemelde contacten over
Wat je hiermee kunt
Gratis maanden
Geef een gratis periode voordat de facturatie start. Kort voor het einde krijgt je klant bericht dat de eerste factuur eraan komt.
Looptijd en verlenging
Na de looptijd verlengt het abonnement met dezelfde looptijd, loopt het per maand opzegbaar door of stopt het vanzelf.
Verlengingsherinnering
Jij en je klant krijgen een herinnering voordat de looptijd afloopt. Je kiest zelf hoeveel dagen van tevoren.
Pauzeren en hervatten
Zet een abonnement op pauze en hervat het later. Je klant betaalt achteraf niet voor de periode waarin het stilstond.
Abonnementsplannen
Maak één plan met een vaste prijs en zet er meerdere klanten tegelijk op. Nieuwe abonnees krijgen meteen de actuele planprijs.
Bevestigingsmail
Bij de start krijgt je klant een bevestiging met de prijs, de looptijd en de datum van de eerste factuur.
Je eigen betaalbeleid
Kies of klanten zelf kiezen tussen incasso en een factuur per e-mail, alleen via incasso betalen of alleen per factuur.
Contract koppelen
Koppel een contract van dezelfde klant aan het abonnement, zodat de afspraken en de facturen bij elkaar staan.
Overzicht van je abonnementen
Zie je actieve abonnementen, je maandelijkse omzet, de verlengingen binnen 30 dagen en wie er in een gratis periode zit.
Veelgestelde vragen
Probeer abonnementen 30 dagen gratis.
Je kunt elk moment opzeggen en je data blijft exporteerbaar.