Uren bijhouden en factureren per klant of project.
Urenregistratie in Byna werkt met of zonder project. Start de stopwatch of vul je uren achteraf in, zie per dag wat je gewerkt hebt en zet je declarabele uren in één keer op de factuur van je klant.
Uren bijhouden met de stopwatch.
Start de stopwatch, kies een klant en eventueel een project, en typ waar je aan werkt. Pauzeer en hervat zo vaak als je wilt. Als je stopt, wordt elk gewerkt stuk een eigen registratie met je tarief erbij. Liever achteraf? Vul een datum met een begintijd en een eindtijd in, of kies een reeks dagen in de kalender.
- Met een klant, een project, allebei of geen van beide
- Afronden op 5, 15, 30 of 60 minuten als je stopt
- Loopt door als je de pagina herlaadt
Je uren per dag en per week bekijken.
Bovenaan staat een dagstrip met de uren die je per dag gewerkt hebt, op je computer twee weken naast elkaar. Klik op een dag en de lijst toont alleen die dag. De grafiek Uren per dag splitst factureerbaar en niet-factureerbaar, en de tijdlijn laat zien wanneer je werkte.
- Uren per dag, week voor week terug te bladeren
- Factureerbare en niet-factureerbare uren per dag in één grafiek
- Uren en waarde per project in de periode die je kiest
Declarabele uren apart bijhouden.
Elke registratie heeft een schakelaar factureerbaar en een eigen uurtarief. Bovenaan zie je je totale uren, je factureerbare uren, wat ze waard zijn en wat nog te factureren is. Uren die op een factuur komen, staan daarna op gefactureerd, en werk dat je buiten Byna factureert, markeer je zelf.
- Factureerbaar of niet, per registratie
- Filter op nog te factureren of gefactureerd
- Een hele selectie in één keer als gefactureerd markeren
Geregistreerde uren op een factuur zetten.
Met de knop naast een factuurregel kies je Factureer geregistreerde uren. Filter op je klant, vink de uren aan en voeg ze in één keer toe. Elke registratie wordt een regel met de datum, de omschrijving en de duur, voor uren keer tarief. Sla de factuur op en die uren staan op gefactureerd.
- Alleen factureerbare uren die nog niet gefactureerd zijn
- Al gefactureerde uren blijven zichtbaar, maar zijn niet te kiezen
- Haal je de regel of de factuur weg, dan komen de uren weer vrij
Een urenoverzicht per klant of project exporteren.
Filter op periode, klant, project, factureerbaar of gefactureerd, of zoek op omschrijving. Exporteer alles in de lijst of alleen de registraties die je aanvinkt, als urenspecificatie in PDF met je logo of als CSV voor Excel. Stuur de specificatie mee met je factuur, zodat je klant ziet waar de uren aan besteed zijn.
- PDF met een samenvatting van je uren en een regel per registratie
- CSV met datum, tijden, klant, project, tarief en totaal
- De export volgt de filters die je instelt
Wat je hiermee kunt
Uren zonder project
Koppel een registratie aan een klant, aan een project of aan geen van beide. Kies je een project, dan staan het uurtarief en de klant er meteen in.
Meerdere dagen tegelijk
Selecteer een reeks dagen in de kalender en Byna maakt voor elke dag een registratie, met dezelfde begintijd en eindtijd.
Pauzes op een eigen regel
Een pauze van een minuut of langer tijdens de stopwatch wordt een pauzeregel. Die is nooit factureerbaar en telt niet mee in je gewerkte uren.
Ook in je agenda
Je geregistreerde uren staan als blokken in je agenda. Wil je ze daar niet zien, dan verberg je ze met één schakelaar.
Filteren en zoeken
Beperk de lijst op periode, klant, project, factureerbaar of gefactureerd, of zoek op omschrijving, project of klant. Sorteer op datum, klant, duur of bedrag.
Werken met een selectie
Vink meerdere registraties aan om ze als gefactureerd of niet gefactureerd te markeren, alleen die selectie te exporteren of ze in één keer te verwijderen.
Vraag het de assistent
Vraag de assistent hoeveel uur je deze maand gewerkt hebt of hoeveel er nog te factureren is, of laat hem uren op een project boeken.
Power BI en de API
De alleen-lezen datafeed zet je tijdregistraties in je eigen rapporten in Power BI en Excel. Via de API lees, maak en wijzig je ze vanuit andere software.
Veelgestelde vragen
Probeer urenregistratie 30 dagen gratis.
Je kunt elk moment opzeggen en je data blijft exporteerbaar.