Stuur een offerte, krijg een duidelijk ja of nee.
Stel een offerte samen uit je opgeslagen producten, verstuur hem in je eigen huisstijl en laat je klant online akkoord geven of afwijzen met een code per mail. Een geaccepteerde offerte wordt met één klik een factuur.
Een offerte die je klant in één keer doorleest.
Kies een contact, typ je regels of haal ze uit je opgeslagen producten, en bepaal hoe lang de offerte geldig blijft. Byna regelt de nummering en de btw, ook verlegd, en de PDF draagt jouw logo, kleuren en lettertype.
- Regels uit je productenlijst, met foto’s
- Btw inclusief of exclusief, ook verlegd
- Je eigen introtekst en voorwaarden op elke offerte
Je klant geeft online akkoord, met een code.
De offertelink opent een pagina die niets laat zien tot de 6-cijferige code is ingevuld die naar het mailadres van de ontvanger gaat. Daarna verschijnt de hele offerte, is de PDF te downloaden en kan je klant kiezen voor akkoord of afwijzen. Byna legt het moment en het IP-adres vast.
- Geen account en geen app voor je klant
- De gegevens blijven verborgen tot de code klopt
- Akkoord en afwijzen krijgen allebei datum en tijd
Een akkoord wordt een factuur.
Met één klik gaan de klant, de regels, de prijzen, de foto’s en de btw rechtstreeks naar een concept-factuur. Offerte en factuur blijven naar elkaar verwijzen, zodat je altijd terugziet wat er is afgesproken. Wil je het liever automatisch, dan zet Byna hem om zodra de klant akkoord geeft.
- Regels, prijzen en btw gaan mee
- Offerte en factuur blijven beide kanten op gekoppeld
- Automatisch omzetten bij akkoord is optioneel
Je ziet welke offertes nog openstaan.
Je offertelijst laat zien wat nog openstaat, wat geaccepteerd is en wat je scoringspercentage is. Elke verstuurde offerte kan een herinnering krijgen, wanneer jij dat wilt of automatisch een paar dagen voor de vervaldatum.
- Open, geaccepteerd en scoringspercentage in één oogopslag
- Herinnering voordat een offerte verloopt
- Mailgeschiedenis per offerte en per klant
Eén keer instellen, altijd goed
De dingen die je anders op elke offerte opnieuw intypt, vul je hier één keer in.
Geldigheid ingebouwd
Elke offerte krijgt een geldig tot datum, met je eigen standaardtermijn. Daarna staat de offerte op verlopen en kan er geen akkoord meer op gegeven worden.
Vaste intro en voorwaarden
Sla je openingstekst en je voorwaarden één keer op. Ze staan op elke nieuwe offerte, en je past ze per offerte gewoon aan.
Geverifieerd akkoord
Een offertelink alleen laat niets zien. Het nummer, het bedrag en de regels verschijnen pas als de 6-cijferige code uit de mail klopt.
Offerte naar factuur
Zet een geaccepteerde offerte met één klik om naar een concept-factuur, of laat Byna dat automatisch doen zodra de klant ja zegt.
Jouw eigen huisstijl
Logo, kleuren, lettertype en voettekst. Je offertes en je facturen delen hetzelfde ontwerp, dus klanten zien één consistent bedrijf.
In de taal van je klant
Verstuur de offerte in de taal die je klant spreekt. Het document, de akkoordpagina en de mails eromheen blijven consistent.
Veelgestelde vragen
Probeer offertes 30 dagen gratis.
Je kunt elk moment opzeggen en je data blijft exporteerbaar.