Question 1

Moet ik alle velden invullen?

Accepted Answer

Nee. Een naam, een prijs en een btw-tarief zijn genoeg om te kunnen factureren. Voorraad, varianten, afmetingen, douanecodes en zoekinstellingen zitten in onderdelen die dicht blijven tot je ze opent.

Question 2

Zijn productprijzen inclusief of exclusief btw?

Accepted Answer

Je vult de prijs inclusief btw in, want dat is het bedrag dat je je klant noemt. Byna laat er direct naast zien wat dat exclusief btw is en zet allebei op het document.

Question 3

Houdt Byna mijn voorraad vanzelf bij?

Accepted Answer

Nee. Voorraad is een getal dat je zelf zet, per product of per variant, en er gaat niets af als je een factuur verstuurt. Je kunt wel een drempel voor lage voorraad instellen en de assistent vragen welke producten daar op of onder zitten.

Question 4

Kan ik mijn catalogus koppelen aan een webshop?

Accepted Answer

Op dit moment niet. Byna is je eigen catalogus en er gaat niets naar een externe winkel. De gegevens die een winkel nodig heeft kun je wel alvast vastleggen, zoals gewicht, afmetingen, land van herkomst en een HS-code.

Question 5

Kan ik een variant op een factuurregel zetten?

Accepted Answer

Niet rechtstreeks. Een regel wijst naar het product, dus je kiest het product en past de omschrijving of de prijs op de regel zelf aan. Varianten leg je in je catalogus vast, met een eigen code, prijs en voorraad.

Question 6

Wat gebeurt er met een product dat ik niet meer verkoop?

Accepted Answer

Zet het uit en het verdwijnt uit de kiezers, terwijl de documenten waar het al op staat onaangeroerd blijven. Verwijder je het, dan gaat het naar de prullenbak in je instellingen, waar je het later kunt terugzetten, samen met de uren die eraan gekoppeld waren.