Question 1

Welke bestandstypen kan ik scannen?

Accepted Answer

PDF, JPG, PNG, WebP en HEIC, of een ZIP-bestand daarmee. Eén bestand mag tot 50 MB zijn, een ZIP tot 2 GB, met maximaal 4.000 bestanden in één archief.

Question 2

Welke velden leest hij uit?

Accepted Answer

Die jij zelf bepaalt. Een sjabloon bevat een of meer tabellen met kolommen die jij een naam geeft, bijvoorbeeld factuurnummer, datum, leverancier en totaal. Byna stelt die kolommen voor op basis van een voorbeeldbestand en jij past ze aan voor je opslaat.

Question 3

Kan ik de resultaten controleren voor ik ze gebruik?

Accepted Answer

Ja. Elk gescand document opent met de uitgelezen gegevens naast het originele bestand, en een resultatentabel toont alles wat met dat sjabloon gescand is. Er gaat niets naar buiten tot jij exporteert.

Question 4

Hoe werken de AI-credits?

Accepted Answer

Elke geslaagde scan kost 100 credits van je maandelijkse tegoed, en dat tegoed wordt aan het begin van de volgende maand gereset. Extra creditpakketten koop je wanneer je wilt, ze verlopen niet en gaan er pas af als je maandtegoed op is.

Question 5

Kan ik een hele stapel in één keer scannen?

Accepted Answer

Ja. Sleep er zoveel bestanden in als je wilt, of één ZIP, en Byna verwerkt ze op de achtergrond. Je volgt de voortgang, kunt een lopende batch annuleren en elk mislukt bestand opnieuw proberen.

Question 6

Werkt het ook voor inkoopfacturen in mijn boekhouding?

Accepted Answer

Ja. In de boekhouding upload je inkoopfacturen en bonnetjes, en Byna leest de leverancier, het factuurnummer, de datums, de bedragen en het btw-tarief. Jij controleert en corrigeert, en het telt mee in je btw-cijfers.