Son Güncellenme Tarihi: 19 Ekim 2026
Byna, kişisel verilerinizin korunmasına önem verir. Bu gizlilik politikası, hangi verileri topladığımızı, neden topladığımızı, nasıl koruduğumuzu ve hangi haklara sahip olduğunuzu açıklar. Bu politika, tüm kullanıcılar ve Byna platformunu ziyaret edenler için geçerlidir.
Byna, Walborg 2A, 1082 AM Amsterdam, Hollanda adresinde yerleşik, Hollanda Ticaret Odası'na (KVK) 94203431 numarasıyla kayıtlı, KDV kimlik numarası NL003708448B92 olan ve info@byna.io adresinden ulaşılabilen Byna IT (şahıs şirketi) tarafından sunulmaktadır. Ziyaretçilerin ve hesap sahiplerinin verileri için veri sorumlusu Byna IT'dir. Hesap oluşturan her girişimci (kullanıcı), kendi kişileri hakkında girdiği veriler için kendisi veri sorumlusudur; bu veriler için Byna, bu kullanıcılar adına veri işleyen olarak hareket eder.
Aşağıdaki veri kategorilerini toplar ve işleriz:
Ad, e-posta adresi, şifre (şifrelenmiş), şirket bilgileri (ad, adres, KVK numarası, VAT numarası), banka hesap bilgileri ve şirket logosu.
Kullanıcılar tarafından girilen müşterilerin adı, e-posta adresi, telefon numarası, adres, şirket adı, VAT numarası ve KVK numarası.
Herkese açık randevu sayfaları üzerinden randevu ayarlayan kişilerin adı, e-posta adresi ve IP adresi.
Herkese açık formları dolduran kişilerin adı, e-posta adresi, IP adresi, tarayıcı bilgileri (user agent) ve yüklenen dosyalar.
Öğrenci verileri, ders konumları (GPS koordinatları), sınav sonuçları ve devam kaydı.
Stripe üzerinden işlenen fatura tutarları, ödeme yöntemleri, abonelik ödemeleri ve işlem verileri.
Taraf bilgileri, sözleşme içeriği, dijital imzalar ve imza anındaki IP adresleri.
Platform üzerinden gönderilen e-postaların e-posta adresleri, konuları ve örnek metinleri.
IP adresleri, tarayıcı bilgileri (user agent), güvenlik amaçlı oturum açma olayları ve aktivite günlükleri.
Yapay zeka asistanına gönderdiğiniz mesajlar ve belge tarayıcıya yüklediğiniz belgeler. Belgeler varsayılan olarak kendi güvenli sunucularımızda işlenir; bulut motoru kullanıldığında, yapay zeka sağlayıcımız (Anthropic) verilerini çıkarabilmek için belgenin tamamını işler. Asistana gönderilen mesajlar AB içinde Scaleway tarafından işlenir. Scaleway kullanılamadığında yedek olarak Anthropic devreye girer. Sohbet mesajlarındaki kişisel verileri, bir yapay zeka sağlayıcısına ulaşmadan önce mümkün olduğunda maskeleriz.
Kişisel verileri aşağıdaki hukuki dayanaklara dayanarak işliyoruz:
Kişisel verileri yalnızca gerektiği ölçüde aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşıyoruz:
Kişisel verileri üçüncü taraflara satmıyoruz. Tüm harici veri işleyiciler, veri işleme sözleşmelerine tabidir. Uygulama, veritabanı ve dosyalarınız Byna'nın AB/AEA içindeki kendi sunucularında barındırılır; belge işleme sunucumuzu (tarayıcı ve OCR) da kendimiz yönetiyoruz.
Byna, Google Calendar ile isteğe bağlı iki yönlü senkronizasyon sunar. Bu entegrasyon yalnızca takvim ayarlarınızda Google hesabınızı bağlamayı seçtiğinizde etkindir. Google Calendar'ı hiç bağlamazsanız, aşağıdaki verilerin hiçbirine erişilmez.
Google hesabınızı bağladığınızda, Google Calendar API aracılığıyla şunlara erişim talep ederiz:
Google Calendar verileri yalnızca takviminizi ve Google Calendar'ınızı senkronize tutmak için kullanılır: Byna'da oluşturduğunuz etkinlikler Google'a gönderilir ve Google'daki etkinlikler, seçtiğiniz senkronizasyon yönüne göre Byna takviminizde görünür. Bu verileri reklam için kullanmayız ve genelleştirilmiş yapay zeka veya makine öğrenimi modellerini geliştirmek, iyileştirmek veya eğitmek için kullanmayız.
Google erişim ve yenileme belirteçleriniz şifrelenmiş olarak saklanır ve hiçbir zaman üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya diğer kullanıcılara gösterilmez. Senkronize edilen etkinlikler takviminizde saklanır. Ayarlarınızda Google Calendar bağlantısını kestiğinizde, Google'daki erişimi iptal eder ve saklanan belirteçleri sileriz; senkronizasyon bu durumda durur.
Byna, Google API'lerinden alınan bilgileri, Sınırlı Kullanım gereksinimleri dahil olmak üzere Google API Services User Data Policy uyarınca kullanır ve aktarır.
Erişimi istediğiniz zaman takvim ayarlarınızda Google Calendar bağlantısını keserek veya Google Hesabı izinleriniz üzerinden iptal edebilirsiniz.
Kişisel verileri, toplandıkları amaçlar için gerekli olduğu süre boyunca saklıyoruz:
Verilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz; buna parolaların ve hassas verilerin şifrelenmesi, iki faktörlü kimlik doğrulama, güvenilir cihaz yönetimi, CSRF koruması, hız sınırlaması ve güvenlik önlemlerimizin periyodik olarak gözden geçirilmesi dahildir.
GDPR uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Verilerinizi uygulamadaki Ayarlar, gizlilik bölümünden kendiniz dışa aktarabilir ve hesabınızı silebilirsiniz. Diğer talepler için lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşın; 30 gün içinde yanıt veririz.
Kişisel verilerinizi hatalı işlediğimizi düşünüyorsanız, Hollanda Veri Koruma Kurumuna (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl) şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz.
Bu gizlilik politikasını zaman zaman değiştirebiliriz, örneğin yeni özellikler eklediğimizde veya verileri işleme şeklimizi değiştirdiğimizde. En güncel sürüm her zaman bu sayfada mevcuttur. Önemli değişiklikler olması durumunda sizi uygulama üzerinden bilgilendiririz.
Bu gizlilik politikası veya Byna'nın verilerinizi nasıl işlediği hakkında sorularınız mı var? Lütfen info@byna.io adresi üzerinden Byna IT ile iletişime geçin.